UPDATE 2020
Elektronické hlásenie kategórie 2
Pravdepodobne ste už zaregistrovali novú povinnosť zamestnávateľov platnú od minulého roku 2019 o elektronickom hlásení kategórie 2 na Úrad verejného zdravotníctva. Táto povinnosť vznikla novelizáciou zákona č.355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Čo nájdete v článku:
Aktualizácia k 07/2020
K Júlu 2020 bol aktualizovaný zákon č. 355/2007 Z.z. , ktorým bola táto povinnosť zrušená.
Prehľad povinností zamestnávateľa
Podľa § 30 ods. 1 písm. k) zákona č. 355/2007 Z. z. je ustanovená povinnosť zamestnávateľa oznámiť každoročne do 15. januára v elektronickej podobe príslušnému orgánu verejného zdravotníctva údaje týkajúce sa zamestnancov vykonávajúcich prácu zaradenú do druhej kategórie z hľadiska zdravotného rizika. Tieto údaje sa oznamujú k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka, čiže počty zamestnancov zaradených do kategórie 2 sa oznamujú k 31.12. daného roku. Zmeny, ktoré nastanú v personálnom obsadení v prácach v kategórii 2 neskôr v priebehu roka, sa dodatočne neaktualizujú.
Zamestnávateľ oznamuje údaje týkajúce sa kategórie práce 2 podľa posudku o riziku, resp. kategorizácie prác podľa vyskytujúcich sa faktorov práce a pracovného prostredia na konkrétnom pracovisku. Podľa zákona č. 355/2007 Z. z. je každý zamestnávateľ povinný zabezpečiť posúdenie zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia a na základe tohto posúdenia zabezpečiť vypracovanie písomného posudku o riziku s kategorizáciou prác z hľadiska zdravotného rizika v spolupráci s pracovnou zdravotnou službou. To znamená, že na každé riziko, ktoré je na pracovisku identifikované (hluk, bremená, psychická záťaž a iné) musí byť vypracovaný posudok o riziku a kategória práce uvedená v kategorizácii prác. Podľa § 30 ods. 1 písm. j) zákona č. 355/2007 Z. z. každý zamestnávateľ je povinný viesť a uchovávať evidenciu zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu zaradenú do druhej kategórie, tretej kategórie alebo štvrtej kategórie (podľa vyskytujúcich sa faktorov práce a pracovného prostredia). Z uvedeného je zrejmé, že každý zamestnávateľ by mal podľa posudku o riziku vedieť, aké práce na jeho pracoviskách sú zaradené do kategórie 2 a tie sú predmetom elektronického oznámenia. Najlepšie ak sa zamestnávateľ obráti na svoju pracovnú zdravotnú službu.
Na zamestnávateľa, ktorý nemá zamestnancov, vykonávajúcich práce v kategórii 2, sa oznamovanie kategórie práce 2 nevzťahuje, teda neposiela žiadne oznámenie.
Oznámenie kategórie práce 2 sa vzťahuje k 31.12. daného roku, teda ak v tento deň zamestnávateľ nemal na pracovisku registrovaných zamestnancov vykonávajúcich prácu v kategórii 2, oznamovacia povinnosť sa ho netýka.
Čo je cieľom elektronického oznamovania
Dôvodom pre získavanie týchto informácii je zabezpečenie prehľadnosti a informovanosti o pracovných expozíciách zamestnancov, teda o vystavení faktorom práce a pracovného prostredia, ktoré môžu mať potenciálne škodlivý vplyv na zdravie. Rámcová smernica Rady 89/391/EHS o zavádzaní opatrení na podporu zlepšenia bezpečnosti a ochrany zdravia pracovníkov pri práci a jej jednotlivé samostatné vykonávacie smernice, týkajúce sa expozície zamestnancov faktorom práce a pracovného prostredia, ustanovujú zamestnávateľom povinnosti na ochranu zdravia zamestnancov pri práci a tieto sú preberané do Slovenskej legislatívy. Cieľom je získať informácie o faktoroch práce a pracovného prostredia, pôsobiacich na zamestnancov, ktoré sa môžu podieľať na vzniku chorôb z povolania alebo iných poškodení zdravia súvisiacich s prácou.
Lehoty
Po minuloročných peripetiách s elektronickým formulárom Úrad verejného zdravotníctva predĺžil zákonnú lehotu až do Júna 2019. Tento rok sa zákonná lehota predĺžila z 15.01.2020 na 28.02.2020 vzhľadom na skúsenosti z praxe.
Spôsob zaslania hlásenia
Hlásenie pomocou elektronickej schránky
Druhý spôsob odoslania elektronického formuláru je prostredníctvom slovensko.sk (vyhľadajte službu „Oznamovanie kategórie práce 2 príslušnému orgánu verejného zdravotníctva k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka“). Vyplnenie formuláru cez stránku slovensko.sk vyžaduje elektronický občiansky preukaz s čipom a formulár sa odošle priamo a aj potvrdenie o doručení bude zaslané automaticky do elektronickej schránky zamestnávateľa.
Po prijatí kompletne vyplneného a správne zaslaného elektronického formuláru a jeho automatickom zaradení do databázy bude zamestnávateľovi automaticky zaslané Potvrdenie o prijatí elektronického oznámenia Úradom verejného zdravotníctva. Toto potvrdenie bude zaslané do elektronickej schránky zamestnávateľa, teda nie emailom.
